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人才中心檔案數字化方案

近年來，計算機網絡技術的廣泛應用使檔案信息管理進入現代化管理的先進行列，并為檔案信息管理提供了可靠的保證，傳統的人才市場人事檔案管理方式面臨著越來越嚴峻的挑戰。為了充分發揮檔案工作在信息社會中的重要作用，人才市場應該積極地將信息技術與檔案管理技術和方法結合起來，促進檔案的信息化管理。

人事檔案是對個人信息的真實記錄，而且與每一個職工的切身利益息息相關。人事檔案還是單位人事部門對個人進行管理的重要憑證，是各項工作開展的基礎。在單位選拔人才及干部隊伍建設中具有非常重要的作用。通過實現人事檔案信息化管理，有利于人事檔案利用率的提升，特別是當前人事檔案使用頻率不斷提高的新形勢下，加快人事檔案信息化管理更具有必要性。

人才交流中心服務中主要管理以下幾類人群的檔案：部分高校畢業生、社會流動人員、因私出國的人員等。管理數量非常龐大，尤其高校畢業生也呈逐年增加的趨勢，這就加大了檔案管理工作的工作量與工作難度。這些檔案的所屬人中，很大一部分在短時間內都找不到正式的工作，尤其是高校的畢業生，他們的檔案由學校郵寄至人才市場之后就無人問津，最后被棄檔，并且棄檔現象日趨嚴重。

人事檔案記錄的是個人情況的資料匯總，包括此人在社會中的學習與生活經歷，同時也體現了個人的生活作風以及道德素養，這些資料對于企業選擇人才來說是一個十分重要的依據。

在檔案管理工作中，人才交流服務中心的資料數量是極其龐大的，現如今檔案管理的工作越來越復雜，一些問題也影響著工作的順利進行，對社會的發展造成了一定的阻礙。假如采取檔案傳統的管理方式，會增加管理工作的難度，浪費掉很多資源。所以，要用科學合理的方式對庫存檔案進行數字化，運用優化方案將庫存檔案進行管理。

信息化管理可實現的應用：

（1）沖破人事檔案利用的種種局限，使人才市場的人事檔案管理從封閉走向開放；從人事檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變。實現人事檔案信息資源的合理配置，科學管理，為社會提供高效、優質的服務。

（2）人事檔案信息化可一次投入，多次產出，遠程服務，資源共享，縮短二次文獻信息的編著時間，提高檔案信息化的時效性，提供豐富和具有地方特色的知識。

（3）對選拔優秀人才起到巨大作用，可以將檔案信息檢索方式用脫機檢索、聯機檢索發展為智能檢索及網絡檢索，讓企業能快速的找到所需要的人才；另外，數字檔案更易于保存、查詢、修改，并且可以通過網絡快速傳遞，提高了檔案的利用率，降低管理成本。

當前使用數字化的手段主要采取掃描、拍照以及著錄編輯等方式，但在實際中要對掃描的分辨率做出相應的標準，才能達到優化檔案管理的目的。因此需要依靠現代科學的專業化加工團隊技術，運用網絡化管理檔案信息，保證信息的準確性和及時性，讓檔案管理工作更加長效、穩定的服務于社會。

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